Le titre

Une fois les six critères remplis, la commune est prête à recevoir son titre honorifique de "Commune du commerce équitable". A cette fin, un dossier de contrôle est à remettre à la coordination de la campagne. Une cérémonie de remise du titre est ensuite organisée par le comité de pilotage, en collaboration avec Max Havelaar.

Le dossier de contrôle

Le comité de pilotage est invité à compiler un dossier de justificatifs tout au long de la campagne. Celui-ci doit comporter les éléments ci-dessous et être envoyé à la coordination de campagne pour l'obtention du titre:

Critère 1 :

copie de la résolution signifiant la participation de la commune à la campagne et la consommation de produits équitables par l’administration, copie de quelques factures relatives aux achats équitables de l’administration communale;

Critère 2 :

état des lieux de départ, déclaration sur l’honneur signée par chaque commerce et établissement horeca participant à la campagne;

Critère 3 :

déclaration sur l’honneur signée par les entreprises, associations, institutions et écoles participant à la campagne;

Critère 4 :

copie des articles de presse et des émissions radiophoniques ou télévisuelles qui font mention de la campagne, agenda, bref descriptif et photos des activités de sensibilisation organisées par la commune dans le cadre de la campagne;

Critère 5 :

composition du comité de pilotage, ordre du jour et compte-rendu des réunions du comité;

Critère 6 :

informations sur l’initiative prise en faveur des produits agricoles locaux et durables.

Le responsable du comité de pilotage doit également avoir rempli, pour chaque
Critère, la page réservée à sa commune sur ce site.Le contrôle est effectué par la coordination de la campagne dans le mois qui suit la réception du dossier. Celui-ci est à envoyer à:

Pierre Laviolette
Coordination de la campagne
« Communes du commerce équitable »
Max Havelaar Belgique asbl
Rue d’Edimbourg 26
1050 Bruxelles

La remise du titre

Quant elle a rempli les six Critères, la commune est prête à recevoir son titre honorifique. Au cours d’une cérémonie organisée par le comité de pilotage, à laquelle sont invités tous les acteurs locaux ayant participé, un représentant de la campagne remet aux élus communaux qui ont soutenu le projet, une plaque routière « Commune du commerce équitable ». Celle-ci pourra, par exemple, être placée à l’entrée principale de la commune ou sur la place communale. Si la commune le souhaite, il est possible d’obtenir plusieurs plaques à prix coûtant.